Du har fundet bandet, aftalt honoraret og sat datoen - og så dukker spørgsmålet op: skal du også betale KODA? Det korte svar er som regel ja, når musikken spilles offentligt. Men der er nogle enkle regler, der afgør hvornår, og en udbredt misforståelse, som får mange arrangører til at tro, de allerede har betalt.
Denne guide er skrevet til dig, der arrangerer et event og gerne vil have styr på det uden at læse dig igennem paragraffer. Vi starter med en oversigt, du kan finde din egen situation i, forklarer forskellen på KODA og Gramex, rydder op i de to typiske misforståelser og viser, hvordan du indberetter til tiden. Undervejs kommer vi ind på de arrangementer, spørgsmålet oftest gælder - firmafest, byfest, festival og livemusik på barer og restauranter.
Skal du betale KODA? Find din situation
Om du skal betale KODA, afhænger ikke af, om du har booket et band eller sat en playliste på. Det afgørende er, om musikken fremføres offentligt eller erhvervsmæssigt. En ægte privat fest hjemme i stuen vurderes mildere, mens et arrangement, folk har adgang til, eller som en virksomhed står bag, normalt kræver en licens.
Skemaet herunder dækker de situationer, de fleste arrangører står i. Find din, så ved du, om KODA er i spil, og hvem der har ansvaret. Er du i tvivl, hjælper det at spørge, om andre end en privat, inviteret kreds kan komme til - kan de det, taler meget for, at fremførelsen er offentlig.
| Situation | KODA? | Hvem betaler |
|---|---|---|
| Privat fest i hjemmet | Normalt nej | Ingen licens ved ægte privat fremførelse |
| Firmafest | Ja | Arrangøren - typisk virksomheden |
| Byfest / offentligt arrangement | Ja | Arrangøren |
| Bar eller restaurant med livemusik | Ja | Stedet som arrangør |
| Festival | Ja | Arrangøren |
Om et arrangement kræver KODA-licens afhænger af, om musikken fremføres offentligt eller erhvervsmæssigt - ikke af, om der er live band eller afspillet musik.
Reglerne afhænger af arrangementstype, billetindtægt og antal deltagere, og de præcise takster fastsætter KODA selv og justerer dem hvert år. Brug KODA's egen prisberegner til at se, hvad netop dit arrangement koster.
KODA og Gramex - hvad dækker hvad
KODA og Gramex er to forskellige organisationer, og forskellen er nemmere, end den lyder. KODA opkræver på vegne af komponister, sangskrivere og musikforlag - altså dem, der har skrevet musikken. Når et band spiller deres numre til dit arrangement, fremføres de værker offentligt, og det er derfor, arrangøren betaler KODA.
Gramex dækker den anden side: de udøvende musikere og pladeselskaberne bag den indspillede musik. Det gælder, når du afspiller udgivet musik offentligt - radio, streaming, en DJ eller baggrundsmusik i pauserne. Levende musik på scenen hører altså under KODA, mens afspillet musik over anlægget hører under Gramex.
Et eksempel: til en firmafest spiller et coverband tre sæt, og i pauserne kører en playliste fra husets anlæg. Bandet udløser KODA, fordi der fremføres levende musik, og playlisten hører principielt under Gramex. Fordi KODA opkræver for begge dele, ender du som regel med én indberetning - men det er rart at vide, hvorfor begge ting tæller med.
Det gode er, at du sjældent skal to steder hen. I praksis opkræver KODA på Gramex' vegne på de fleste områder, så du som arrangør ofte kan klare det hele ét sted.
To misforståelser, der koster arrangører dyrt
Den første er den mest almindelige: 'Jeg har jo betalt bandet, så musikken er betalt.' Sådan hænger det ikke sammen. Bandets honorar dækker, at de møder op og spiller. Retten til at fremføre komponisternes værker offentligt er en anden regning, og den går til KODA. De to ting kan ikke lægges sammen.
Den anden er at blande KODA og Gramex sammen. De dækker hver sin type musik - live over for indspillet - og selvom KODA ofte opkræver for begge, er det værd at vide, hvad der er hvad, hvis du både har et band og en DJ til festen. Ved du, hvad hver ting dækker, er det også nemmere at forstå, hvad du betaler for, når regningen kommer.
Privat fest eller offentligt arrangement
Grænsen mellem privat og offentligt er den, der oftest skaber tvivl. En ægte privat fest - en fødselsdag eller et bryllup i hjemmet med inviterede gæster - vurderes lempeligere, og her er KODA sjældent et tema.
Så snart arrangementet får offentlig eller erhvervsmæssig karakter, skifter billedet. En firmafest, som en virksomhed står bag og afholder i lejede eller egne lokaler, regnes normalt som erhvervsmæssig fremførelse og kræver en licens - KODA har en særlig firmafest-licens til netop det. Det samme gælder en byfest, en festival eller livemusik i en bar eller på en restaurant, hvor der er offentlig adgang.
Formen ændrer dog ikke på ansvaret: det er altid arrangøren, der skal have licensen på plads, ikke musikeren. Er du i tvivl om, hvorvidt dit arrangement tæller som offentligt, så gå ud fra, at det gør, og få det afklaret med KODA i god tid.
Sådan melder du arrangementet til KODA
Ansvaret ligger hos dig som arrangør, og der er én frist, du skal huske: indberet arrangementet til KODA senest 10 dage efter, det er afholdt. Det gælder, uanset om du har haft et enkelt band eller et fuldt program hen over en dag.
Hvad licensen koster, afhænger af arrangementstype, om der er billetindtægt, og hvor mange der deltager. Er der billetindtægt, kan du trække en del af udgifterne til mad, drikke og overnatning fra beregningsgrundlaget, mens honorarer, kontrollører og lokaleleje ikke kan trækkes fra. De præcise takster fastsætter KODA selv og justerer dem hvert år, så det bedste sted at få et konkret tal er KODA's egen prisberegner.
Har du et program med flere bands - til en byfest eller en festival - er det en god idé at notere, hvem der spillede hvad. Så er indberetningen nem at udfylde bagefter, og du har styr på dokumentationen.
Sådan er du på den sikre side
Vil du undgå bøvl bagefter, er der et par ting at have styr på inden dagen. Afklar først, om arrangementet er offentligt eller erhvervsmæssigt - er du i tvivl, så gå ud fra, at det er. Hav dernæst overblik over musikken: spiller der et band, kører der en playliste i pauserne, kommer der en DJ? Det afgør, om det kun er KODA, eller om Gramex også er i spil.
Til sidst er det en god idé at aftale med bandet, hvad de spiller, og gemme programmet. Så er indberetningen inden for de 10 dage hurtig, og du har dokumentationen, hvis der skulle komme spørgsmål. Musiklicensen er sjældent den store post på budgettet, men den er arrangørens ansvar, og den er lettest at håndtere, når den er tænkt ind fra start.