Personalefesten flytter udenfor, når vejret er til det, og et band, der kan gå fra eftermiddagens grill til aftenens dansegulv, holder stemningen hele vejen. Slå jeres event op med dato, genre og budget, og lad verificerede musikere komme til jer med deres bud.
Slå dit event op med de oplysninger, musikere skal bruge for at vurdere muligheden.
En firma-sommerfest er en lang bue. Den starter tit i eftermiddagssolen med grill, en drink og kolleger, der lige har fået fri, og ender på dansegulvet mange timer senere. Musikken skal kunne følge med: dæmpet og til at snakke over i starten, mere tryk når mørket falder på. Et band, der læser det skift, er forskellen på en fest, der finder sit tempo, og en, hvor folk siver hjem efter kaffen.
Dionysia samler søgningen ét sted. Beskriv jeres sommerfest, se verificerede musikere med rigtige EPK'er, og sammenlign deres bud side om side i stedet for at ringe rundt efter anbefalinger.
En sommerfest udenfor har et par ekstra ting, der skal på plads, før I henter bud hjem. Her er det, det betaler sig at tage stilling til tidligt.
En sommerfest strækker sig typisk over mange timer og skifter karakter undervejs: aktiviteter eller optakt sidst på eftermiddagen, så middag eller grill, derefter underholdning og til sidst dans. Hold programmet løst, med luft til at snakke, holde pauser og trække frisk luft, og læg kun faste holdepunkter ind, hvor der virkelig er brug for dem. Musikken lægges bedst i lag: rolig baggrund eller syng-med under maden, og et festband eller en DJ, når dansegulvet skal i gang. Del en overordnet tidsplan med bandet, så de ved, hvornår de skal spille dæmpet, og hvornår de kan give den fuld gas.
Skal bandet spille udenfor, skal det have tag over hovedet - et telt eller en pavillon beskytter både musikere og udstyr, hvis en byge kommer forbi. Strøm er den anden ting, der skal på plads tidligt. Er der ikke fast el, hvor teltet står, lejes en generator; de fås fra 2 kW til over 100 kW, så størrelsen afhænger af, hvor stort et anlæg bandet stiller med. Ved større opsætninger bør en autoriseret event-elektriker stå for installationen med HPFI-relæ og nødstop. Aftal ophængspunkter og strømbehov med teltudlejeren i god tid, så bandets rider passer med det, teltet kan levere.
Dansk sommer er ustadig, og en sommerfest kan ikke bygge på, at solen skinner. Planlæg for regn fra starten: et telt med sider, der kan lukkes, eller et indendørs lokale som backup, og et par indendørsaktiviteter, hvis vejret trækker gæsterne ind. Sig til bandet på forhånd, om der er en plan B, og hvor den ligger, så de ved, hvad de rigger op i, hvis vejret slår om.
Hvor stort et band, der giver mening, afhænger af, hvor mange kolleger der kommer, og hvor festen holdes. Mindre og mere afdæmpede arrangementer klarer sig med en solomusiker eller en duo, et kompakt festband dækker op til omkring 200 gæster, og skal der scene og fuldt band til 2-300 gæster eller derover, vokser både produktion og plads. Et band består typisk af tre til otte musikere og skal bruge mindst 12-16 m² gulvplads; til de større fester hører en hævet scene, mens et mindre band fint kan spille fra gulvet. Skriv gæstetallet og rammerne i opslaget, så musikerne byder på den rigtige opgave.
Sommerfesten topper i juni og august - juli tømmes af sommerferien - og de to måneder trækker mange firmaer om de samme weekender og de samme bands. Læg datoen flere måneder i forvejen, både så flere kolleger kan reservere dagen, og så de gode musikere stadig er ledige. Til en lørdag i højsæsonen bør I regne med mindst 6-12 måneders varsel. Højsæson og lørdage koster også mere; vores prisguide regner med et tillæg på 20-50 procent i de travleste perioder, og et tidligt opslag er den bedste måde at komme foran det pres på.
Dionysia er nylanceret, så vi har endnu ikke nok gennemførte bookinger til at offentliggøre et pålideligt markedsgennemsnit.
Læs hele prisguidenDet former musikerens tilbud
Musikerne fastsætter selv deres honorar. Du ser det faktiske beløb i et bud, før I indgår en aftale.
Tænk festen i faser: musik til eftermiddag og middag, og musik til dansen om aftenen. Nogle acts dækker begge dele, andre passer bedst til det ene.
Kernen i aftenens dans - et energisk repertoire, der samler kolleger på tværs af afdelinger og aldre og holder dansegulvet fyldt til langt ud på natten.
Kendte numre, alle kan synge med på - et bredt, genkendeligt sæt til dansedelen, bedst til selskaber fra omkring 80 gæster og opefter.
Til eftermiddagens grill og de mindre sommerfester - intim baggrund under maden, med plads til at skrue op til let dans bagefter.
Til det tidlige, uformelle forløb - én musiker med guitar og et syng-med-repertoire, mens gæsterne ankommer og mingler.
Velkomst- og middagsmusik til lavest pris og mindst krav til plads og strøm - en pianist eller guitarist, der holder lydniveauet nede.
Til en stilfuld sommerreception eller en let latin-stemning under maden, hvor musikken skal være ramme frem for midtpunkt.
Tilføj dato, de genrer I ønsker, og en budgetramme. Det er gratis at oprette eventet.
Se verificerede profiler, og gennemgå de relevante bud, dit event modtager.
Bekræft musikeren, aftal vilkår direkte, og hold styr på det hele ét sted.