Musik til byfesten

En byfest kører som regel fra et familievenligt eftermiddagsprogram til fest om aftenen. Formiddagen er fri ankomst med ballondyr, lege og let musik, midt på dagen samler et show publikum, og aftenen tilhører dansegulvet i teltet.

Sceneacts i dagtimerne varer typisk 10-45 minutter, mens aftenens hovednavn spiller et længere show. Byg programmet efter den rytme, så små, akustiske acts fylder dagen og et festband eller coverband tager aftenen. Så rammer hver booking det publikum, der faktisk står foran scenen.

Gæsteantal og areal afgør, hvor stort et band der skal til. En lille byfest kan bæres af en duo eller trio om eftermiddagen og et mindre festband om aftenen, mens en stor plads med tusindvis af gæster kræver et fuldt festband eller orkester og et kraftigere anlæg for at fylde rummet. Er der mange børnefamilier, virker flere mindre acts fordelt rundt på pladsen ofte bedre end én stor scene, alle skal samles om midt på dagen.

De fleste professionelle bands medbringer selv lyd og lys og har kun brug for, at I stiller plads og strøm til rådighed, ofte via generator, samt en lydmand til de større opsætninger. Bandet sender en teknisk rider, som I skal kunne matche.

Overdækning er central udendørs. En overdækket scene eller et scenetelt beskytter både musikere og udstyr mod regn, og festteltet fungerer som samlingssted og ly. Planlæg overdækning og eventuel varme fra begyndelsen frem for som en eftertanke, når skyerne trækker sammen.

Byfester klumper sig i sommermånederne fra maj til september og konkurrerer derfor om de samme lørdage og de samme bands. I højsæsonen anbefaler bookingsider 6-12 måneder før, og de mest efterspurgte bands er ofte booket et år frem, mens 2-4 måneder kan række uden for sæsonen. De fleste byfester drives af frivillige udvalg med et dedikeret musikudvalg, og budgettet kommer typisk fra sponsorer, eventuel entré eller barsalg og kommunale kulturpuljer.